A identificação arquivística de registros cíveis de pessoas naturais dos cartórios notarias: um estudo de caso no Arquivo Público do Estado da Bahia

Abstract

No planejamento e na execução dos procedimentos de tratamento arquivísticos, o arquivista é um profissional imprescindível nas instituições, gestor responsável pela organização e sistematização dos procedimentos de identificação entre outras atividades decorrentes. Esta pesquisa de campo aborda o processo e os procedimentos aplicados na gestão arquivística buscando identificar as formas que facilitem o acesso a informação, aos procedimentos utilizados para identificação e preservação de Registros Cíveis de Pessoas Naturais dos Cartórios Notariais, através do desenvolvimento do tratamento técnico em conformidade com a teoria, com os princípios e os métodos arquivísticos, visa contribuir para sociedade arquivística ao aprimorar a metodologia e ferramentas adotadas pela administração pública dos arquivos para garantir a guarda, preservação e conservação do acervo e das informações que serão posteriormente disponibilizadas ao público de interesse, um ambiente real passivo de dificuldades e atribuições de um arquivo permanente, aprimorando o aprendizado técnico a partir da fundamentação teórica ao mecanismo utilizado no planejamento das atividades levando em conta a significância tipológica do acervo viabilizando a oportunidade de observar e analisar as noções técnicas arquivística do profissional do arquivo e o arquivista quanto planejador dos procedimentos aplicados para a identificação do acervo documental custodiados pelo Arquivo Público do Estado da Bahia-APEB.

ABSTRACT: In the planning and execution of archival treatment procedures, the archivist is an indispensable professional in the institutions, manager responsible for the organization and systematization of the identification procedures among other activities arising. This field research addresses the process and procedures applied in archival management seeking to identify the ways that facilitate access to information, the procedures used for identification and preservation of Civil Records of Natural Persons of Notary Public Notaries, through the development of technical treatment accordingly. with theory, principles and archival methods, contributing to archival society by improving the methodology and tools adopted by the public administration of archives to ensure the preservation, preservation and conservation of the collection and information that will subsequently be made available to the public of interest, a real passive environment of difficulties and attributions of a permanent archive, improving the technical learning from the theoretical foundation to the mechanism used in the planning of the activities taking into account the typological significance of the collection making possible to oppose opportunity to observe and analyze the archival technical notions of the archival professional and the archivist as a planner of the procedures applied for the identification of the documentary archive held by the Bahia State Public Archive-APEB.